「はぴモニ」プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

本サイトでのお客様の個人情報はグローバルサインのSSLにより保護しております。

個人情報保護方針

当社は、化粧品・食品等ヘルスケアサービス事業に関連する人材紹介事業(以下「モニター事業サービス」という。)を展開しています。
これらのモニター事業サービスの運営にあたりまして当社は、利用者様の個人情報をお預かりしてサービスのご提供を行っています。
お預かりします個人情報には、会員様利用者様の健康情報を始め、多くの個人情報の取扱いをおこなっています。
以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、 個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、
セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当社は、取得・保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取り扱います。
1.WEBサイトの運営管理(メールマガジン、新着情報配信、アプリケーションも含める。)
2.モニター試験参加者募集及び管理
参加者募集は、webとスマートフォンでの募集を主とし、場合によってはお電話・E-mail・郵送・FAXにより募集のご案内を行います。
3.モニター事業サービスのモニター募集及び管理
モニター登録者募集は、メール・ウェブ画面等オンライン、チラシ配布、電話、FAX、郵便等によりご案内いたします。
登録はweb画面上（オンライン）により行います。場合によってはお電話・郵送・e-mail・FAXにより登録も可能とします。
4.会員様のご要望への対応のため
5.アンケートによる調査
6.当社の管理のもと、当グループ以外の企業、団体の商品・サービスなど、皆様に有益と思われる情報をご案内することがあります。
7.お問い合わせへのご対応
8.当社サービスにおける品質管理・品質向上のための電話録音
9.お客様、委託元からの受託業務
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、以下の場合会員様よりお預かりしました個人情報の第三者提供を行います。
会員様がモニター試験申し込みの際、個人情報の取り扱いに関する契約を締結しているモニター試験実施機関へ、申し込み会員様の情報
(氏名、住所、健康情報等)を当社管理システムにより提供
上記以外、法令による場合、人命、身体の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合以外、
ご本人様の同意を得ずに第三者提供は行いません。
(当社の開示対象個人情報)
1.会員に関する個人情報
2.当社メール情報配信サービス登録会員に関する個人情報
3.モニター事業サービスの際に取得した利用者及びご家族、代理人の個人情報
4.通話音声記録
(開示対象個人情報の利用目的)
1.会員管理のため
2.サイト、業務の運営管理のため
3.当社ホームページ、ファクシミリ等からのお問い合わせへのご対応のため
4.採用の可否の決定
5.当社サービスの品質管理・品質向上のため
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

●ご本人様が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合のご本人様への生じる結果
当社への個人情報のご提供は、任意です。但し、モニター事業サービス業務、採用活動、雇用管理に於いて必要な個人情報のご提供をいただけない場合は、ご本人様に対して適切なご対応が出来ない場合がございます。
●ご本人様が容易に認識できない方法での個人情報の取得について
当社サービスの利用者が当社Webページを閲覧した際や、当社発行のHTML形式、その他のメールマガジンを閲覧した場合などに、利用者に関する匿名情報
(IPアドレス、サイト滞在時間、既読されたページ等の情報)がWebサーバーに自動的に記録されます。この情報は以下の目的のために利用されます。
(1) サーバーで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
(2) サイト管理のため
(3) メールマガジンの購読率調査および関連するコンテンツ管理のため
利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、この情報のみを使用して当社が利用者個人を特定することはできません。
なお、当社はこうした匿名情報を取得・取得しやすくするために、たとえば、極めてサイズの小さな透明画像をWebページに埋め込んで利用することがあります。

●特定の機微な個人情報の取得、利用、提供について
(取得及び利用について)
当社は、モニター事業サービス、商品のご紹介サービスに於いて、会員様の身体・健康情報、病歴、服薬状況、生活習慣等、臨床試験に必要な個人情報を 取得させていただき、利用、提供をさせていただきます。